海上丝路现代物流发展大会                

海南自贸港国际现代物流及冷链产业博览会

如何成功参观展会

——成功参观展览的要素

　　根据展会调查中心报道：39%的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。

1．弄清楚参观的目的。

2．列出你准备参观的厂商的清单，并将他们分成两个部分，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。

3．确定你参观整个展览会所花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间，为浏览、琐事和排队留出时间。

4．明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个卖主的不同之处，然后准备好到时提问的问题。

5．设计一个产品/服务信息收集表，以便准确的比较不同参展商之间的异同。

6．预约想要现场拜访的参展商。

7．尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。

8．携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。

9．穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。

10.在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。

11.带上一个轻便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美观又不舒服的，甚至会割伤手。

12.提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。

13.尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间和方便休息。

14.计划好准备参加的论坛或研讨会。事先在接待处做好登记并提前20分钟到达会场，避免排长队浪费时间。

15.展会现场拜访参展商时直接告诉对方你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以直入正题。

16.寻找建立商业网络的机会。与参展企业领导深入沟通；在现场派发并收集名片。

17.避开太拥挤的摊位，应在参观人数不多的时候再折回拜访。

18.带上笔和便条、或用手机随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。

19.参观几小时就需休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气。喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虚脱。

20.每天做好行程记录，晚上总结一下。

21.避免与不相关的展商进行洽谈。

22.提前30分钟离场，避免等车的麻烦。

23.对所收集的资料信息回到住处进行整理、归类，并作进一步联系。

24.跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

　　这些参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。